Informationsblatt

1. Daten des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die ROSEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Włocławek 87-800, Komunalna 8, eingetragen im Unternehmensregister der Centralen Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej unter der NIP-Nummer: 8883122532.
2. Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
   
   • Zur Erstellung eines Angebots, zur Reservierung und zur Durchführung von Dienstleistungen, die mit unserem Tätigkeitsprofil übereinstimmen, sowie zur Bearbeitung von Reklamationen usw.
     
     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, - die Daten sind erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen oder um Maßnahmen zur Vertragsschluss vorzubereiten.
   
   
   • Zur Ausstellung von Rechnungen und zur Erfüllung anderer Verpflichtungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben, wie z.B. der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und zur Geltendmachung von Ansprüchen sowie zur Abwehr gegen diese.
     
     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten - Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO - die Verarbeitung ist erforderlich, um den Verpflichtungen des Verantwortlichen nach gesetzlichen Vorschriften nachzukommen sowie für die rechtmäßig begründeten Interessen des Verantwortlichen.
   • Zum Schutz der Sicherheit von Mitarbeitern und Gästen des Hotels durch die Überwachung bestimmter Bereiche der Einrichtung.
     
     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - das rechtmäßig begründete Interesse des Verantwortlichen (Gewährleistung der Sicherheit aller Personen, die sich auf dem Gelände der Einrichtung befinden). Die Überwachungsdaten werden maximal 3 Monate nach der Registrierung gelöscht.
   • Für Marketingzwecke, im Rahmen dessen wir Sie über unsere Dienstleistungen, Produkte informieren und / oder unseren von uns erstellten Newsletter versenden.
     
     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - das rechtmäßig begründete Interesse des Verantwortlichen oder die Zustimmung, die Sie gegeben haben (Anmeldung zum Newsletter)
   • Bei der Inanspruchnahme unserer SPA-Dienstleistungen, insbesondere im Bereich von Massagen und bestimmten kosmetischen Behandlungen, verarbeiten wir Ihre Gesundheitsdaten, die erforderlich sind, um Ihnen die Sicherheit dieser Behandlungen aus gesundheitlicher Sicht zu gewährleisten. Vor Ihrer Ankunft sammeln wir von Ihnen Informationen über Allergene, auf die Sie allergisch sein könnten
     
     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - das rechtmäßig begründete Interesse des Verantwortlichen (Gewährleistung der Sicherheit der angebotenen Produkte, Dienstleistungen, einschließlich Behandlungen aus gesundheitlicher Sicht, sowie zur Absicherung und zum Schutz vor möglichen Ansprüchen von Seiten des Kunden und Dritter.
3. Empfänger der Daten
   Ihre Daten können an Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie an verbundene Unternehmen übermittelt oder zur Verfügung gestellt werden. Dies geschieht immer im Einklang mit dem Gesetz und ausschließlich zu den in den Verträgen festgelegten Zwecken und Bedingungen, die die Sicherheit des Datenschutzes garantieren. Dazu können z.B. Unternehmen gehören, die schnelle Zahlungen abwickeln, Hosting-Unternehmen oder Sicherheitsdienstleister. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift oder einer Entscheidung der zuständigen Behörde Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Behörden oder Stellen übermitteln müssen.
4. Übermittlung von Daten an Drittländer
   Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer (außerhalb des EWR) oder internationale Organisationen. Sollte ein solcher Wunsch entstehen, wird der Verantwortliche alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass es sich um ein Land oder eine Organisation handelt, für die die Europäische Kommission einen angemessenen Schutz festgestellt hat.
5. Dauer der Datenverarbeitung
   Ihre Daten werden nicht länger als erforderlich verarbeitet, um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erreichen und für den Zeitraum, der sich aus gesetzlichen Vorschriften ergibt, insbesondere dem Steuerrecht und den Verjährungsfristen für Ansprüche gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch. Nach Abschluss der Dienstleistung wird der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeiten, sofern es rechtliche Grundlagen für eine weitere Verarbeitung gibt, und zwar für einen Zeitraum, der sich aus den gesetzlichen Vorschriften ergibt, jedoch nicht länger als 10 Jahre ab dem Jahr, in dem die Dienstleistung erbracht wurde. Im Falle der Verarbeitung von Daten aufgrund einer Zustimmung werden diese nicht länger verarbeitet, als es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen oder bis zur Widerruf der gegebenen Zustimmung.
6. Rechte des Kunden
   Sie haben das Recht auf Zugang zu den Daten, das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch, das Recht auf Übertragbarkeit der Daten und das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Wenn personenbezogene Daten auf Basis von Zustimmung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Zustimmung vor deren Widerruf durchgeführt wurde, zu widerrufen.
   
   Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist stets freiwillig, jedoch im Falle der Erfüllung der oben genannten Zwecke 1 und 5 erforderlich, um die Dienstleistung zu erbringen.
7. Profilierung
   Wir informieren Sie, dass wir keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich auf Basis von Profilierungen, durchführen.