Name: Rosevia Resort & SPA
Address: Rozewska 23, Rozewie, Jastrzębia Góra, 84-104, PL
Telephone: +48 782 06 06 06

Wyjazd integracyjny potrafi zmienić bardzo dużo. Może realnie wzmocnić współpracę, odbudować energię zespołu po trudnym kwartale albo pomóc zamknąć konflikty, które na co dzień „wiszą w powietrzu”. Ale równie łatwo staje się tylko kolejnym kosztem w budżecie HR.

Dlatego kluczowy jest wybór miejsca. Hotel na wyjazd integracyjny to nie tylko pokoje i restauracja. To infrastruktura, proces i ludzie, którzy potrafią dowieźć firmowy scenariusz: od części biznesowej po wieczór integracyjny, od logistyki po regenerację. W praktyce różnica między zwykłym noclegiem a obiektem przygotowanym pod wyjazdy integracyjne dla firm jest widoczna w każdym detalu: w metrażu sal, w jakości WiFi, w tym, czy ktoś po stronie hotelu koordynuje wydarzenie, w tym, czy można pracować w podgrupach i czy gastronomia „ogarnia” formaty eventowe.

Coraz więcej firm patrzy dziś na wyjazd integracyjny jak na projekt: z celem, budżetem i mierzalnym rezultatem. Mówi się o ROI integracji, KPI eventu, o wpływie na współpracę i zaangażowanie. I to jest zdrowe podejście, bo dobrze zaplanowana integracja pomaga w realnych sprawach: poprawia komunikację między działami, skraca tarcia w projektach, wzmacnia liderów, buduje zaufanie. Zespół wraca nie tylko z wspomnieniami, ale też z konkretnym „efektem ubocznym”: lepszym sposobem współpracy.

Jeśli planujesz firmowy wyjazd i rozważasz integrację nad morzem, zobacz ofertę Rosevia (z pełnym zapleczem do eventów i scenariuszy zespołowych).

Jak wybrać hotel na wyjazd integracyjny w 60 sekund?

Jeśli chcesz szybko przeskanować, czy dany hotel ma sens jako miejsce na integrację firmową, trzymaj się prostej zasady: hotel powinien dowieźć wydarzenie „w jednym ekosystemie” - logistykę, sale, gastronomię, atrakcje i regenerację.

Zwróć uwagę na pięć obszarów:

Zaplecze biznesowe: sale z konkretnym metrażem, sprzęt AV, stabilne WiFi, warunki do pracy.
Możliwość pracy w podgrupach: wydzielone strefy lub mniejsze sale na breakout session.
Gastronomia eventowa: przerwy kawowe w rytmie agendy, bankiet, grill, piknik firmowy, kolacje.
Strefa regeneracji: spa, wellness, basen, sauna, jacuzzi.
Koordynacja po stronie obiektu: event manager, który bierze odpowiedzialność za przebieg dnia.

Mini-checklista do wysłania hotelowi (i do porównywania ofert):

Czy obiekt zapewnia sale i profesjonalne AV oraz stabilne WiFi?
Czy jest możliwość pracy w podgrupach (breakout session)?
Czy gastronomia obsługuje formaty event-specific (bankiet, grill, przerwy kawowe)?
Czy jest strefa regeneracji (spa, basen, sauna)?
Czy po stronie obiektu jest event manager i realna obsługa wydarzenia?

To wystarczy, żeby szybko oddzielić „ładne miejsce” od „miejsca pod event”.

Dlaczego hotel na wyjazd integracyjny to idealne miejsce na integrację firmową?

Bo łączy to, co w integracji najtrudniejsze do połączenia: czas ludzi, przestrzeń i rytm wydarzenia. W firmie każdy ma kalendarz wypełniony spotkaniami, a w mieście łatwo się rozproszyć - ktoś wyskoczy na chwilę, ktoś „musi odebrać telefon”, ktoś wróci do maili. Hotel zamyka wydarzenie w jednym miejscu i tworzy warunki do bycia naprawdę razem.

Odcięcie od miejskiego zgiełku i zmiana kontekstu

Zmiana otoczenia działa jak reset. Zespół wychodzi z codziennej hierarchii, a rozmowy „przy okazji” zaczynają pracować na korzyść integracji. Jeśli obiekt jest położony blisko natury - nad morzem, przy lesie, w górach - ten efekt jest mocniejszy, bo ludzie naturalnie spędzają więcej czasu razem na świeżym powietrzu. To proste: łatwiej o wspólny spacer, wspólną aktywność, rozmowę, która w biurze by się nie wydarzyła.

Lepszy poziom zaangażowania, bo ludzie są razem również pomiędzy punktami programu

W integracji liczy się nie tylko atrakcja, ale też przerwy, przejścia, wspólne śniadanie, rozmowy przy kawie. Hotel tworzy do tego warunki - o ile ma przestrzenie wspólne, które to ułatwiają (a nie są tylko korytarzem między pokojem a salą). To właśnie wtedy buduje się najwięcej mikrorelacji: między działami, które na co dzień widzą się rzadko.

Integracja formalna + relaks w jednym rytmie

Dobry wyjazd integracyjny ma strukturę. Jeśli ją poukładasz, program jest spójny, a uczestnicy czują, że to ma sens - nie tylko jako „odpoczynek”, ale też jako dobrze poprowadzone wydarzenie. Dobry wyjazd integracyjny ma swoją sekwencję:

krótki ice-breaker na start (naturalne wejście w pracę zespołową),
część merytoryczna: warsztat, strategia, kick-off projektu,
praca w podgrupach (breakout session),
aktywność outdoor lub indoor,
wieczór w formule networking dinner,
domknięcie: debriefing i wnioski.

To właśnie takie połączenie ułatwia policzenie ROI integracji - bo wyjazd przestaje być kosztem, a staje się narzędziem budowania współpracy. Warto też pamiętać o roli prowadzącego: jeśli w programie jest warsztat, świetnie działa facilitator - osoba, która pilnuje procesu, dba o dynamikę grupy i zamienia dyskusję w konkret. Dla wielu firm facilitator jest brakującym elementem, który decyduje, czy integracja kończy się „fajnie”, czy „fajnie i użytecznie”.

Jakie kryteria powinien spełniać hotel na wyjazd integracyjny?

Lokalizacja hotelu i logistyka wyjazdu

Lokalizacja to nie tylko „ładne otoczenie”. To przede wszystkim logistyka: czas dojazdu, transport, parking, plan B. Przy wydarzeniach firmowych ważne jest też bezpieczeństwo i kontrola nad przestrzenią - szczególnie gdy planujesz aktywności outdoor i nie chcesz rozpraszać grupy.

Jeśli zależy Ci na realnym odcięciu od codzienności, dobrze sprawdza się resort położony na ogrodzonym, dużym terenie w otoczeniu lasu, z prywatnym zejściem na plażę. Taka przestrzeń daje przewagę organizacyjną: można zaplanować gry terenowe, piknik integracyjny, aktywności na świeżym powietrzu czy wieczorne ognisko bez konieczności dowożenia uczestników w inne miejsca. W dodatku zespół „zostaje w scenariuszu” - nie ma ucieczek, nie ma przypadkowego rozproszenia.

Z perspektywy logistyki liczy się też dostępność komunikacyjna. Nad morzem dobrze działa model: dojazd z Trójmiasta, wygodna trasa z Warszawy (np. S7), możliwość dojazdu koleją do Władysławowa i krótkiego transferu lokalnego. W praktyce oznacza to mniej stresu po stronie organizatora i większą punktualność uczestników.

Sale konferencyjne i zaplecze biznesowe

Jeśli hotel ma obsługiwać wyjazdy integracyjne dla firm, powinien umieć odpowiedzieć konkretnie. Proś o liczby i parametry, nie o ogólniki.

Co warto mieć w standardzie:

metraż sal (m²) i realne pojemności,
ustawienia: theatre style capacity (teatralnie) i banquet setup (bankiet),
AV equipment: projektor, nagłośnienie, mikrofony, flipcharty,
klimatyzacja i zaciemnienie,
dedykowane WiFi,
breakout rooms / strefy do pracy w podgrupach.

Dobre pytanie do briefu: „Czy możemy zrobić równolegle dwie sesje warsztatowe i potem wrócić do wspólnego podsumowania?”. Jeśli obiekt jest „eventowy”, usłyszysz konkretną odpowiedź, a nie „raczej tak”.

Komfortowe zakwaterowanie dla grup

Z pozoru banalne, a jednak często wraca w ankietach: ludzie są zmęczeni, nie wyspali się, pokoje są daleko od sal, a wieczór integracyjny kończy się „rozpadnięciem” grupy.

Na co patrzeć:

baza noclegowa a liczby uczestników (ile realnie osób hotel pomieści),
dostępność pokoi 1- i 2-osobowych,
układ obiektu (hotel butikowy vs duży resort),
komfort i prywatność kadry zarządzającej.

W wielu firmach dobrze działa resortowy model apartamentów na terenie zielonym. Jest wygodnie, a jednocześnie jest przestrzeń do oddechu i prywatności.

Zaplecze gastronomiczne i catering eventowy

Gastronomia w integracji powinna wspierać scenariusz wydarzenia. Restauracja hotelowa, która pracuje na sezonowości i lokalnych produktach, daje możliwość zaprojektowania kolacji jako elementu programu - nie tylko jako posiłku. W praktyce oznacza to:

kolację w formule networking dinner,
kolację degustacyjną jako punkt kulminacyjny dnia,
wieczór grillowy lub ognisko na terenie resortu,
menu dopasowane do charakteru eventu.

Strefa spa, wellness i infrastruktura rekreacyjna

Spa to nie „nagroda po szkoleniu”. To narzędzie regeneracji. Szczególnie gdy w programie masz intensywny dzień: strategia, warsztat, praca na relacjach.

Jeśli obiekt ma oddzielny budynek spa, baseny, jacuzzi i sauny, można zaplanować regenerację jako element agendy: otwartą strefę relaksu po części biznesowej albo Private SPA Night dla mniejszej grupy. Taki model zwiększa satysfakcję uczestników i realnie wpływa na ocenę wyjazdu w post-event feedback.

Atrakcje na wyjazd integracyjny - co powinien oferować hotel?

Dobra atrakcja nie musi być ekstremalna. Musi być dopasowana do zespołu i celu wyjazdu integracyjnego. Zamiast „co jest modne”, lepiej zadać jedno pytanie: „co ma się wydarzyć między ludźmi?”. Bo czasem celem jest lepsza komunikacja, czasem zaufanie, czasem energia po trudnym okresie, a czasem spokojne poznanie się w nowym składzie.

Gry i zabawy indoor

Indoor to koło ratunkowe przy pogodzie, ale też świetne narzędzie do pracy na dynamice grupy. Formatów jest sporo, a te najbezpieczniejsze dla firm (bez „przegięć”) to:

ice-breaker na start (krótko, konkretnie),
energizer po przerwie (5-7 minut, żeby podnieść energię),
quiz biznesowy (np. wartości, komunikacja, style pracy),
warsztaty teambuildingowe prowadzone przez facilitatora (z celem i wnioskami),
mini escape room / zadania logiczne (wzmacniają współpracę i podział ról).

Jeśli hotel ma sale różnej wielkości, łatwiej zrobić rotacje i pracę w podzespołach bez chaosu.

Gry terenowe i atrakcje outdoor

Tu ogromną przewagę daje duża, ogrodzona przestrzeń wokół hotelu. Można zorganizować:

gry terenowe bez opuszczania obiektu,
team building outdoor w strefach tematycznych,
piknik integracyjny z podziałem na zespoły,
ognisko jako zamknięcie dnia,
poranny trening lub spacer po lesie jako energizer.

Bliskość plaży i prywatne zejście do morza pozwalają zaplanować aktywności na świeżym powietrzu bez korzystania z przestrzeni publicznej. To ważne dla bezpieczeństwa, komfortu i kontroli czasu.

Hotel na imprezę integracyjną - eventy firmowe i wieczory tematyczne

Impreza firmowa w hotelu może być świetnym narzędziem integracyjnym, ale tylko wtedy, gdy nie jest przypadkowa. Najlepiej działa, gdy jest elementem scenariusza, a nie „drugim dniem bez planu”. Formaty wieczorów tematycznych, które sprawdzają się w firmach:

casino night (luźno, networkingowo),
PRL party (jeśli pasuje do kultury firmy),
gala awards (docenienie ludzi i projektów),
annual company gala,
kick-off meeting + wieczór integracyjny.

Najważniejszy „czynnik sukcesu” po stronie obiektu to event manager. Jeśli hotel realnie organizuje wydarzenia, powinien zapewnić event managera na miejscu, który pilnuje harmonogramu, koordynuje salę, catering i technikę, zbiera potrzeby od prowadzących i rozwiązuje problemy zanim uczestnicy je zobaczą.

W rozmowach B2B często pada pytanie o realizację „od A do Z”. I tu warto mówić jednym słowem: turnkey. Czyli model, w którym obiekt dowozi plan, wykonanie, produkcję i logistykę, a Ty nie robisz tego „po godzinach”. Dla wielu firm to najbardziej rozsądne podejście - szczególnie gdy organizacją zajmuje się HR lub office manager obok innych obowiązków.

Mazury, góry czy nad morzem? Gdzie najlepiej zorganizować wyjazd integracyjny?

Nie ma jednej odpowiedzi. Lokalizacja powinna wynikać z celu, sezonu i profilu zespołu.

Mazury

Mazury wygrywają, gdy planujesz program wokół wody: żeglarstwo, kajaki, spływy, ciszę i naturę. To dobry kierunek na incentive trip i wyciszenie po intensywnych okresach.

Góry

Integracja w górach pasuje do zespołów, które lubią wyzwania: trekking, survival, outdoor challenge. Działa świetnie, ale wymaga planu alternatywnego - część uczestników może mieć ograniczenia ruchowe, więc potrzebujesz „drugiej ścieżki” (wellness, spokojniejsze aktywności, program indoor).

Nad morzem

Nad morzem masz:

plażę jako naturalną przestrzeń do aktywności,
sporty, spacery, gry terenowe,
integrację blisko wody, która sprzyja regeneracji.

Resort w terenie leśnym, z prywatnym zejściem na plażę i dużą przestrzenią wokół hotelu, ułatwia logistykę grupową i budowanie programu outdoor bez dowożenia ludzi w inne miejsca. To szczególnie wygodne, gdy chcesz połączyć część biznesową, relaks i integrację w jednym miejscu.

Najlepsze hotele na wyjazd integracyjny - jak podjąć decyzję?

Jeśli wpisujesz w Google „najlepsze hotele” i „hotele na wyjazd”, szybko zobaczysz masę podobnych opisów. W B2B to za mało. Decyzję warto oprzeć na dowodach, parametrach i procesie.

Co realnie odróżnia dobry hotel na wyjazd integracyjny od „ładnego obiektu”?

Doświadczenie w obsłudze eventów firmowych (proces i ludzie),
dedykowany event manager,
elastyczne scenariusze (różne grupy, różne cele),
pakiety eventowe (np. pakiet all-inclusive: nocleg + gastronomia + sale + elementy integracji),
umiejętność pracy na feedbacku (ankiety, NPS score),
powtarzalność klientów biznesowych (retention rate).

Checklista: czy hotel oferuje?

Sale z parametrami (metraż, ustawienia, sprzęt AV, klimatyzacja, WiFi)?
możliwość pracy w podgrupach (breakout session)?
gastronomię eventową (bankiet, grill, piknik firmowy, networking dinner)?
strefę regeneracji (spa, wellness, basen, sauna)?
koordynację po stronie obiektu (event manager)?
realizację w modelu turnkey?

Jeśli na większość pytań nie ma konkretów, to znak, że obiekt jest przygotowany bardziej pod pobyty indywidualne niż pod firmowy wyjazd.

Ile kosztuje wyjazd integracyjny w hotelu?

Typowy koszt wyjazdu integracyjnego (orientacyjnie) składa się z:

noclegu: często 200-600 zł/os za dobę (zależnie od terminu i standardu),
wynajmu sal (czasem w pakiecie, czasem osobno),
cateringu (przerwy kawowe, lunch, kolacja),
atrakcji team building (scenariusz, prowadzący, materiały),
transportu (autokar/transfery),
ewentualnie dopłaty za turnkey lub pakiet all-inclusive.

Najlepsza praktyka zakupowa: poproś o dwie wyceny - wariant podstawowy i rozszerzony. Dzięki temu widać, za co płacisz i które elementy są krytyczne dla jakości wydarzenia.

Organizacja wyjazdu integracyjnego krok po kroku

Jeśli wyjazd ma być narzędziem biznesowym, a nie tylko „wyjazdem”, trzymaj się procesu:

Określ cel i KPI eventu (co ma się zmienić po wyjeździe).
Ustal budżet i widełki na osobę.
Wybierz lokalizację (morze / mazury / góry) pod scenariusz.
Rozpisz program: start → część merytoryczna → praca w podgrupach → aktywność → wieczór → domknięcie.
Dopnij logistykę: transport, pokoje, plan pogodowy, plan B indoor.
Zbierz post-event feedback.
Zrób debriefing i wyciągnij wnioski (co działało, co poprawić, jakie działania wdrożyć po powrocie).

Przy tym podejściu hotel staje się partnerem, a nie tylko miejscem. I to jest najważniejsza różnica.

FAQ

Jak wybrać hotel na wyjazd integracyjny?

Szukaj obiektu z zapleczem eventowym: sale z parametrami, ustawienia theatre style capacity i banquet setup, sprzęt AV, WiFi, możliwość pracy w podgrupach, gastronomia eventowa i strefa regeneracji (spa/wellness). Dopiero potem porównuj lokalizację i klimat.

Ile kosztuje firmowy wyjazd integracyjny?

Najczęściej budżet obejmuje nocleg (często 200-600 zł/os/doba), catering, sale, atrakcje team building i transport. Turnkey oraz pakiet all-inclusive podnoszą koszt, ale upraszczają organizację i zmniejszają ryzyko chaosu.

Czy hotel organizuje gry terenowe?

Wiele obiektów oferuje gry terenowe na własnym terenie lub współpracuje z podwykonawcami. Warto ustalić, czy gry terenowe są w ofercie, czy jako dodatkowa usługa.

Czy można połączyć szkolenie z integracją?

Tak - to bardzo częsty model. Dobrze działa układ: szkolenie + breakout session + aktywność + wieczór integracyjny + debriefing.

Jakie atrakcje są najlepsze dla dużych grup?

Takie, które skalują się logistycznie: formaty stacyjne, gry terenowe w podzespołach, team building outdoor oraz scenariusze indoor, gdy pogoda nie sprzyja.

Czy hotel zapewnia transport?

Nie zawsze, ale obiekty eventowe często pomagają w organizacji transferów lub rekomendują przewoźników. Przy grupach warto pytać o transfer door-to-door.